Gestione e orario di lavoro
La scheda settimanale nasce dal lavoro realmente svolto, senza ricopiarlo.
Fahrkurve riprende le lezioni concluse e i moduli di corso già svolti. Amministrazione, preparazione, spostamenti, cura dei veicoli, pause e assenze vengono aggiunti solo quando sono effettivamente avvenuti. Ogni settimana confermata resta come revisione tracciabile.
- ✓Importazione automatica da calendario e corsi
- ✓Timer e integrazioni manuali per le altre attività
- ✓Chiusura settimanale con impronta, PDF, CSV e successivo conteggio del personale
Anteprima del software con dati di esempio
Lezioni6+2
Blocchi del corso3✓
Pagamenti aperti4→
Prossimo appuntamento28.07. · 16:00Veicolo 2
Oggi28.07.
Allievo AAutomatico · 60 min
✓Allievo BManuale · 120 min
→Blocco 2 / 4Presenza · 8
89:41
Stato della formazione
68%12 / 18
Scheda settimanale elettronica
Lezioni pratiche e teoriche, altre attività, pause e assenze sono separate per giorno e settimana.
Conteggio del personale da settimane controllate
Salario orario o mensile, tariffe per attività, supplementi, trattenute e spese anticipate privatamente confluiscono in una bozza mensile. Conferma e pagamento restano passaggi distinti e tracciabili.
Cruscotto autoscuola
Incassi, rimborsi, flusso netto, valore delle prestazioni, spese, utilizzo, importi aperti e nuovi allievi vengono riuniti in modo verificabile.
Liste operative dirette
Valutazioni mancanti, fatture scadute, lezioni aperte, allievi senza prossimo appuntamento e indisponibilità dei veicoli sono subito accessibili.
Team e domanda
Utilizzo per formatore, prestazioni più prenotate e canali di prenotazione mostrano capacità e origine degli appuntamenti.
Pilota operativo invece di controlli sparsi
Nella pagina «Oggi», il pilota operativo collega calendario, valutazioni, conteggi, SimplyBook, giustificativi, movimenti bancari e licenze. Sotto «Punti aperti» mostra solo le anomalie e apre direttamente la correzione necessaria.
Cambio di sistema controllato
Gli export CSV e le tabelle vengono prima controllati, normalizzati e mostrati in anteprima. I dati operativi vengono acquisiti solo dopo una conferma esplicita. Il software di origine, l’attività precedente e il nome del file originale non vengono mostrati né inclusi nel rapporto.
01
Scheda settimanale senza doppia registrazione
Le lezioni concluse e i moduli di corso svolti restano visibili come fonti automatiche. Una classificazione diversa o un’esclusione richiede una motivazione. Rimane chiaro cosa arriva dal sistema e cosa è stato aggiunto o corretto.
- ✓Lezioni pratiche per giorno e settimana
- ✓Corsi teorici separati
- ✓Timer per amministrazione, preparazione, spostamenti e cura veicoli
- ✓Pause e assenze distinte
- ✓PDF, CSV e revisioni immutabili
02
Dalla scheda settimanale controllata al conteggio mensile
Il conteggio mensile usa le ore delle schede settimanali e i valori definiti dall’attività. Settimane non approvate o modificate in seguito restano segnalate. Fahrkurve non applica automaticamente aliquote legali non verificate.
- ✓Salario orario, mensile o modello misto
- ✓Tariffe distinte per pratica, teoria e altre attività
- ✓Supplementi, trattenute, contributi del datore di lavoro e spese
- ✓Bozza, conferma definitiva, pagamento, PDF e registrazione dare/avere
03
Indicatori con una base comprensibile
Fahrkurve distingue incassi effettivi, rimborsi, flusso netto, valore delle prestazioni svolte, spese registrate e importi attualmente aperti. Il confronto mostra l’andamento senza presentarsi come chiusura contabile.
- ✓Incassi, rimborsi e flusso netto
- ✓Valore delle prestazioni e spese registrate
- ✓Utilizzo da orari e tempo prenotato
- ✓Tasso di annullamento e assenza
04
Dall’avviso direttamente al lavoro
Il cruscotto non mostra solo numeri. I punti critici diventano liste concrete che aprono direttamente l’area interessata.
- ✓Valutazioni di lezione mancanti
- ✓Crediti aperti e scaduti
- ✓Allievi attivi senza prossimo appuntamento
- ✓Indisponibilità veicoli e corsi imminenti
05
Rapporto settimanale senza raccolta manuale
L’amministrazione sceglie giorno e ora. Fahrkurve riassume gli ultimi sette giorni e invia il rapporto agli account amministrativi attivi.
- ✓Indicatori settimanali
- ✓Azioni necessarie rilevate automaticamente
- ✓Link diretto al cruscotto
- ✓Invio di prova ed esportazione CSV
06
Giornata completa con chiusura reale
Valutazioni mancanti, lezioni non contabilizzate, assicurazioni aperte, annullamenti SimplyBook contraddittori, doppie prenotazioni, giustificativi mancanti e pagamenti bancari non assegnati confluiscono sotto «Punti aperti» nella pagina «Oggi». Una voce scompare solo quando i dati originari sono davvero corretti.
- ✓Accesso diretto all’appuntamento o al dossier interessato
- ✓Chiusura giornaliera con impronta di controllo
- ✓Le modifiche successive rendono visibilmente obsoleta una chiusura precedente
- ✓Giorno di controllo selezionabile
07
Migrazione dati senza importazione cieca
Le tabelle esistenti vengono lette, uniformate e controllate per duplicati o assegnazioni mancanti. Solo una conferma esplicita scrive i dati. Il software di origine, l’attività precedente e il nome del file originale vengono scartati; durante l’operazione non partono automaticamente inviti, conferme o ricevute.
- ✓Allievi e contatti senza login
- ✓Veicoli, appuntamenti e lezioni storiche
- ✓Valutazioni, crediti, pagamenti e iscrizioni ai corsi
- ✓Rapporto CSV per ogni riga importata, saltata o errata
Domande frequenti
Domande frequenti
Riprendere automaticamente lezioni e corsi nella scheda settimanale, completare le altre ore, confermare revisioni tracciabili e preparare i conteggi mensili del personale.
La scheda settimanale deve comunque essere controllata?
Sì. Fahrkurve riprende le fonti disponibili e segnala limiti di controllo, ma non può indovinare attività mancanti o una classificazione errata. Prima della chiusura si verificano le registrazioni automatiche e manuali.
Il cruscotto sostituisce la contabilità?
No. È uno strumento di gestione e pianificazione e non sostituisce la chiusura annuale o il controllo fiduciario.
Da dove arrivano i dati?
Da pagamenti, appuntamenti, orari, spese, fatture, corsi e stati registrati nella propria autoscuola.
Fahrkurve
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