Fahrschulverwaltung und Arbeitszeit
Die Wochenkarte entsteht aus dem tatsächlichen Arbeitstag – nicht nochmals von Hand.
Fahrkurve übernimmt abgeschlossene Lektionen und durchgeführte Kursblöcke automatisch. Administration, Vorbereitung, Wegzeit, Fahrzeugpflege, Pausen und Abwesenheiten werden nur dort ergänzt, wo sie tatsächlich angefallen sind. Jede bestätigte Woche bleibt als nachvollziehbare Revision erhalten.
- ✓Automatische Übernahme aus Kalender und Kursen
- ✓Timer und manuelle Ergänzung für übrige Arbeitszeit
- ✓Wochenabschluss mit Prüfsumme, PDF, CSV und anschliessender Mitarbeiterabrechnung
Produktansicht mit Beispieldaten
Lektionen6+2
Kursblöcke3✓
Offene Zahlungen4→
Nächster Termin28.07. · 16:00Fahrzeug 2
Heute28.07.
Schüler AAutomat · 60 min
✓Schüler BHandgeschaltet · 120 min
→Block 2 / 4Anwesenheit · 8
89:41
Ausbildungsstand
68%12 / 18
Elektronische Wochenkarte
Praktischer und theoretischer Unterricht, andere Arbeitszeit, Pausen und Abwesenheiten werden pro Tag und Woche getrennt ausgewiesen.
Mitarbeiterabrechnung aus geprüften Wochenblättern
Stunden- oder Monatslohn, unterschiedliche Tätigkeitsansätze, Zuschläge, Abzüge und privat bezahlte Spesen werden in einem Monatsentwurf zusammengeführt. Bestätigung und Auszahlung bleiben getrennte, nachvollziehbare Schritte.
Fahrschul-Cockpit
Zahlungseingang, Rückzahlungen, Netto-Zahlungsfluss, Leistungswert, Ausgaben, Auslastung, offene Beträge und neue Auszubildende werden nachvollziehbar zusammengeführt.
Direkte Handlungslisten
Fehlende Bewertungen, überfällige Rechnungen, offene Lektionsbeträge, Auszubildende ohne nächsten Termin und Fahrzeugausfälle sind direkt bearbeitbar.
Team und Nachfrage
Auslastung je ausbildender Person, meistgebuchte Leistungen und Buchungswege zeigen, wo Kapazität vorhanden ist und wie Termine entstehen.
Betriebsautopilot statt Kontrollchaos
Auf «Heute» verbindet der Betriebsautopilot Kalender, Bewertungen, Abrechnung, SimplyBook, Belege, Bankbewegungen und Lernfahrausweise. Unter «Offene Punkte» zeigt er nur Abweichungen und führt direkt zur richtigen Korrektur.
Kontrollierter Systemwechsel
CSV- und Tabellenexporte werden zuerst geprüft, normalisiert und als Vorschau gezeigt. Erst danach werden ausgewählte Fachdaten verbindlich übernommen. Angaben zur Herkunftssoftware, zum bisherigen Betrieb und der ursprüngliche Dateiname werden weder angezeigt noch im Bericht ausgegeben.
01
Wochenkarte ohne doppelte Erfassung
Abgeschlossene Lektionen und bereits durchgeführte Kursblöcke werden als sichtbare Quellen übernommen. Abweichende Zuordnungen oder Ausschlüsse brauchen eine Begründung. So bleibt erkennbar, was automatisch kam und was manuell ergänzt oder korrigiert wurde.
- ✓Praktischer Unterricht pro Tag und Woche
- ✓Theoretische Kurszeiten getrennt ausgewiesen
- ✓Timer für Administration, Vorbereitung, Wegzeit und Fahrzeugpflege
- ✓Pausen und Abwesenheiten separat
- ✓PDF, CSV und unveränderliche Revisionen
02
Vom geprüften Wochenblatt zur Monatsabrechnung
Die Monatsabrechnung verwendet die Arbeitszeit aus den Wochenblättern und die vom Betrieb hinterlegten Ansätze. Offene oder nachträglich veränderte Wochen werden sichtbar gewarnt. Fahrkurve setzt keine gesetzlichen Abzugssätze ungeprüft voraus.
- ✓Stundenlohn, Monatslohn oder Mischform
- ✓Ansätze für praktischen Unterricht, Theorie und übrige Arbeitszeit
- ✓Zuschläge, Abzüge, Arbeitgeberbeiträge und Spesen
- ✓Entwurf, verbindliche Bestätigung, Auszahlung, PDF und Soll-/Haben-Buchung
03
Kennzahlen mit nachvollziehbarer Grundlage
Fahrkurve trennt tatsächliche Zahlungseingänge, Rückzahlungen, Netto-Zahlungsfluss, durchgeführten Leistungswert, erfasste Ausgaben und aktuelle offene Beträge. Der Vergleich mit dem Vorzeitraum zeigt Entwicklungen, ohne daraus einen Buchhaltungsabschluss vorzutäuschen.
- ✓Zahlungseingang, Rückzahlungen und Netto-Zahlungsfluss
- ✓Leistungswert und erfasste Ausgaben
- ✓Auslastung aus Arbeitszeit und gebuchter Zeit
- ✓Absage- und No-Show-Rate
04
Vom Hinweis direkt zur Arbeit
Das Cockpit zeigt nicht nur Zahlen. Kritische Punkte werden als konkrete Listen dargestellt und öffnen unmittelbar den betroffenen Arbeitsbereich.
- ✓Fehlende Lektionsbewertungen
- ✓Offene und überfällige Forderungen
- ✓Aktive Auszubildende ohne nächsten Termin
- ✓Kommende Fahrzeugausfälle und Kurse
05
Wochenbericht ohne manuelles Zusammensuchen
Die Administration kann Wochentag und Uhrzeit festlegen. Fahrkurve fasst die letzten sieben Tage zusammen und sendet den Bericht an die aktiven Administrationskonten.
- ✓Kennzahlen der letzten Woche
- ✓Automatisch erkannter Handlungsbedarf
- ✓Direkter Link ins Cockpit
- ✓Testversand und CSV-Export
06
Vollständiger Arbeitstag mit echtem Tagesabschluss
Offene Bewertungen, nicht abgerechnete Lektionen, Versicherungen, widersprüchliche SimplyBook-Absagen, Doppelbelegungen, fehlende Belege und ungeklärte Bankzahlungen erscheinen gemeinsam unter «Offene Punkte» auf «Heute». Es gibt keinen pauschalen Erledigt-Knopf: Ein Vorgang verschwindet erst, wenn seine Quelldaten wirklich stimmen.
- ✓Direkter Sprung zum betroffenen Termin oder Dossier
- ✓Verbindlicher Tagesabschluss mit Prüfsumme
- ✓Spätere Änderungen machen einen alten Abschluss sichtbar ungültig
- ✓Kontrolltag frei wählbar
07
Datenübernahme ohne Blindimport
Vorhandene Tabellen werden eingelesen, vereinheitlicht und auf Dubletten oder fehlende Zuordnungen geprüft. Erst die ausdrückliche Freigabe schreibt Fachdaten. Angaben zur Herkunftssoftware, zum bisherigen Betrieb und der ursprüngliche Dateiname werden verworfen; automatische Einladungen, Terminbestätigungen oder Quittungen bleiben währenddessen aus.
- ✓Auszubildende und Kontakte ohne Login
- ✓Fahrzeuge, Termine und historische Lektionen
- ✓Bewertungen, Guthaben, Zahlungen und Kursanmeldungen
- ✓CSV-Bericht pro importierter, übersprungener oder fehlerhafter Zeile
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Lektionen und Kurse automatisch in die Wochenkarte übernehmen, übrige Arbeitszeit ergänzen, revisionssicher bestätigen und daraus kontrollierte Mitarbeiterabrechnungen erstellen.
Muss die Wochenkarte trotzdem kontrolliert werden?
Ja. Fahrkurve übernimmt vorhandene Quellen und markiert Kontrollgrenzen, kann aber fehlende Tätigkeiten oder eine falsche fachliche Zuordnung nicht erraten. Vor dem Wochenabschluss werden automatische und manuelle Einträge bewusst geprüft.
Ersetzt das Cockpit die Buchhaltung?
Nein. Es ist eine betriebliche Führungs- und Planungshilfe. Die Kennzahlen bleiben nachvollziehbar, ersetzen aber weder Jahresabschluss noch treuhänderische Kontrolle.
Woher kommen die Zahlen?
Aus den in Fahrkurve gespeicherten Zahlungen, Terminen, Arbeitszeiten, Ausgaben, Rechnungen, Kursen und Statuswerten des eigenen Betriebs.
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