Buchhaltung ohne doppelte Erfassung
Zahlungen, Belege und Fahrzeugkosten in einer nachvollziehbaren Buchhaltung.
Fahrkurve übernimmt die im Betrieb bereits erfassten Zahlungen und Korrekturen in ein ausgeglichenes Journal. Ausgaben kommen per Foto, Bild oder PDF dazu und können direkt einem Fahrzeug zugeordnet werden. Die Buchhaltung bleibt ein geschützter Bereich der Fahrschule; Auszubildende sehen sie nicht.
- ✓Schweizer KMU-Kontenplan mit Soll und Haben
- ✓Beleg fotografieren, auslesen, kontrollieren und speichern
- ✓Fahrzeugakte mit Kilometerständen, Fristen, Dokumenten und Kostenauswertung
Produktansicht mit Beispieldaten
Lektionen6+2
Kursblöcke3✓
Offene Zahlungen4→
Nächster Termin28.07. · 16:00Fahrzeug 2
Heute28.07.
Schüler AAutomat · 60 min
✓Schüler BHandgeschaltet · 120 min
→Block 2 / 4Anwesenheit · 8
89:41
Ausbildungsstand
68%12 / 18
Zahlungen automatisch übernehmen
Zahlungseingänge, Rückzahlungen, Gutschriften, Verrechnungen und finanzielle Korrekturen werden aus Fahrkurve übernommen und nicht nochmals von Hand erfasst.
Belegscan mit Kontrolle
Fotos, Bilder und PDF-Belege werden geschützt gespeichert. Die Erkennung schlägt Lieferant, Datum, Betrag, MWST, Kategorie und Fahrzeug vor; die Fahrschule bestätigt die Angaben vor dem Buchen.
Schnell tanken oder laden
Fahrzeug und Betrag genügen für die schnelle Erfassung. Beleg, Tankstelle, Liter oder kWh, Kilometerstand, MWST und Notiz bleiben optional.
Kosten pro Fahrzeug
Treibstoff, Laden, Service, Reparaturen und weitere Ausgaben lassen sich registrierten Fahrzeugen zuordnen und getrennt auswerten.
Fahrzeugakte statt verteilter Notizen
Kilometerstände, Service, MFK, Reifen, Versicherung, Garantie, geschützte Dokumente und Kalenderausfälle werden beim Fahrzeug geführt. Schnell tanken kann einen Kilometerstand direkt übernehmen.
01
Vom Zahlungsvorgang ins Journal
Fahrkurve kennt Leistung, Rechnung, Zahlung und Korrektur bereits. Die Buchhaltung übernimmt diese Vorgänge mit ihrem Ursprung in ein ausgeglichenes Soll-/Haben-Journal. Dadurch bleibt sichtbar, woher eine Buchung stammt.
- ✓Zahlungseingänge und Rückzahlungen
- ✓Gutschriften und Verrechnungen
- ✓Finanzielle Korrekturen und Stornos
- ✓Automatische Übernahme jedes Vorgangs genau einmal
02
Ausgaben mit dem Originalbeleg verbinden
Ein Beleg kann mit dem Smartphone fotografiert oder als Datei hochgeladen werden. Grosse Bilder werden beim Speichern verkleinert; die Originalinformation bleibt als geschützter Beleg mit der Ausgabe verknüpft.
- ✓Foto, JPG, PNG, WebP oder PDF
- ✓Automatische Eingabevorschläge statt Blindverbuchung
- ✓Lieferant, Datum, Brutto, MWST und Zahlungsart
- ✓Allgemeine Ausgabe oder Fahrzeugzuordnung
03
Fahrzeugaufwand ohne Umwege
Der Knopf «Schnell tanken» verkürzt die häufigste Fahrzeugbuchung auf Fahrzeug und Betrag. Für Elektrofahrzeuge lässt sich derselbe Ablauf als Ladevorgang verwenden.
- ✓Tanken oder Laden
- ✓Liter oder kWh und Kilometerstand optional
- ✓Zuordnung zum registrierten Fahrzeug
- ✓Auswertung der Kosten pro Fahrzeug und Zeitraum
04
Fahrzeugakte, Fristen und Leistungswert
Jedes registrierte Fahrzeug erhält eine eigene Akte. Offene Fristen erscheinen nach Datum oder Kilometerstand; fällige Punkte werden zusätzlich unter «Offene Punkte» auf «Heute» angezeigt. Die Auswertung verbindet direkt zugeordnete Kosten mit dem Wert abgeschlossener Lektionen, ohne diesen Wert als Zahlungseingang auszugeben.
- ✓Kilometerstand und Verlauf
- ✓Service, MFK, Reifen, Versicherung und frei definierbare Fristen
- ✓Fahrzeugausweis, Police, Leasingvertrag, Belege und Schadenfotos geschützt ablegen
- ✓Kalenderausfall nur nach ausdrücklicher Bestätigung
- ✓Kosten pro Lektion, Fahrstunde und Kilometer sowie betrieblicher Beitragswert
05
Korrigieren und an Treuhand übergeben
Fehler werden nicht unsichtbar gelöscht, sondern mit Begründung storniert beziehungsweise gegengebucht. Das Journal kann für Kontrolle und Weiterverarbeitung als CSV exportiert werden.
- ✓Schweizer KMU-Kontenplan
- ✓Ausgeglichene manuelle Buchungen
- ✓Storno mit Gegenbuchung
- ✓CSV-Export für Treuhand oder Weiterverarbeitung
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Integrierte Fahrschul-Buchhaltung mit Schweizer KMU-Kontenplan, Soll/Haben-Journal, Belegscan, Fahrzeugkosten, Schnell-tanken-Funktion und CSV-Export.
Sehen Auszubildende die Buchhaltung?
Nein. Buchhaltung, Kontenplan, Belege und Fahrzeugkosten sind ausschliesslich für berechtigte Konten der Fahrschule erreichbar.
Werden fotografierte Belege automatisch verbucht?
Nein. Fahrkurve kann Werte erkennen und vorschlagen. Lieferant, Datum, Betrag, MWST, Konto und Fahrzeug werden vor dem Speichern durch die Fahrschule kontrolliert.
Ersetzt Fahrkurve den Treuhänder oder den Jahresabschluss?
Nein. Fahrkurve führt das operative Journal, Belege und Auswertungen zusammen. Vorsteuer, Privatanteile, Abschlussbuchungen und die definitive steuerliche Behandlung bleiben fachlich zu prüfen.
Fahrkurve
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