Comptabilité sans double saisie
Paiements, justificatifs et coûts des véhicules dans une comptabilité traçable.
Fahrkurve reprend dans un journal équilibré les paiements et corrections déjà saisis dans l’exploitation. Les dépenses sont ajoutées par photo, image ou PDF et peuvent être affectées directement à un véhicule. La comptabilité reste un espace protégé de l’auto-école; les élèves n’y ont pas accès.
- ✓Plan comptable PME suisse avec débit et crédit
- ✓Photographier, lire, contrôler et enregistrer un justificatif
- ✓Dossier du véhicule avec kilométrage, échéances, documents et analyse des coûts
Aperçu du logiciel avec données d’exemple
Leçons6+2
Blocs de cours3✓
Paiements ouverts4→
Prochain rendez-vous28.07. · 16:00Véhicule 2
Aujourd’hui28.07.
Élève AAutomatique · 60 min
✓Élève BManuelle · 120 min
→Bloc 2 / 4Présence · 8
89:41
Progression
68%12 / 18
Reprendre automatiquement les paiements
Encaissements, remboursements, avoirs, compensations et corrections financières sont repris depuis Fahrkurve sans nouvelle saisie manuelle.
Lecture contrôlée des justificatifs
Photos, images et PDF sont conservés de manière protégée. La lecture propose fournisseur, date, montant, TVA, catégorie et véhicule; l’auto-école confirme avant la comptabilisation.
Carburant ou recharge en quelques clics
Le véhicule et le montant suffisent pour une saisie rapide. Justificatif, station, litres ou kWh, kilométrage, TVA et note restent facultatifs.
Coûts par véhicule
Carburant, recharge, entretien, réparations et autres dépenses peuvent être affectés aux véhicules enregistrés et analysés séparément.
Un dossier par véhicule au lieu de notes dispersées
Kilométrage, service, expertise, pneus, assurance, garantie, documents protégés et indisponibilités calendrier sont regroupés par véhicule. La saisie rapide d’un plein peut reprendre directement le kilométrage.
01
Du paiement au journal
Fahrkurve connaît déjà la prestation, la facture, le paiement et la correction. La comptabilité reprend chaque opération avec son origine dans un journal débit/crédit équilibré.
- ✓Encaissements et remboursements
- ✓Avoirs et compensations
- ✓Corrections financières et extournes
- ✓Chaque opération reprise une seule fois
02
Relier chaque dépense à son justificatif
Le justificatif peut être photographié avec le téléphone ou téléversé comme fichier. Les grandes images sont réduites lors de l’enregistrement et restent liées à la dépense dans un espace protégé.
- ✓Photo, JPG, PNG, WebP ou PDF
- ✓Propositions automatiques, jamais de comptabilisation aveugle
- ✓Fournisseur, date, brut, TVA et mode de paiement
- ✓Dépense générale ou affectation à un véhicule
03
Frais de véhicule sans détour
Le bouton de saisie rapide réduit l’opération la plus fréquente au véhicule et au montant. Le même processus peut être utilisé pour la recharge d’un véhicule électrique.
- ✓Carburant ou recharge
- ✓Litres ou kWh et kilométrage facultatifs
- ✓Affectation au véhicule enregistré
- ✓Analyse par véhicule et période
04
Dossier, échéances et valeur des prestations par véhicule
Chaque véhicule enregistré possède son propre dossier. Les échéances sont suivies par date ou kilométrage et les points proches apparaissent aussi sous «Points ouverts» sur la page «Aujourd’hui». L’analyse rapproche les coûts directement attribués de la valeur des leçons terminées, sans présenter cette valeur comme un encaissement.
- ✓Kilométrage actuel et historique
- ✓Service, expertise, pneus, assurance et échéances libres
- ✓Permis de circulation, police, leasing, justificatifs et photos de sinistre protégés
- ✓Indisponibilité calendrier seulement après confirmation explicite
- ✓Coût par leçon, heure et kilomètre ainsi que valeur contributive
05
Corriger et transmettre à la fiduciaire
Les erreurs ne disparaissent pas: elles sont extournées avec un motif ou une contre-écriture. Le journal peut être exporté au format CSV.
- ✓Plan comptable PME suisse
- ✓Écritures manuelles équilibrées
- ✓Extourne avec contre-écriture
- ✓Export CSV pour la fiduciaire
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Comptabilité intégrée pour auto-écoles avec plan comptable PME suisse, journal débit/crédit, scan des justificatifs, coûts par véhicule, saisie rapide du carburant et export CSV.
Les élèves voient-ils la comptabilité?
Non. La comptabilité, le plan comptable, les justificatifs et les coûts des véhicules sont réservés aux comptes autorisés de l’auto-école.
Un justificatif photographié est-il comptabilisé automatiquement?
Non. Fahrkurve peut reconnaître et proposer des valeurs. Le fournisseur, la date, le montant, la TVA, le compte et le véhicule sont contrôlés avant l’enregistrement.
Fahrkurve remplace-t-il la fiduciaire ou les comptes annuels?
Non. Fahrkurve réunit le journal opérationnel, les justificatifs et les analyses. La TVA déductible, les parts privées, les écritures de clôture et le traitement fiscal définitif restent à valider.
Fahrkurve
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