Contabilità senza doppia registrazione
Pagamenti, ricevute e costi dei veicoli in una contabilità tracciabile.
Fahrkurve trasferisce in un giornale bilanciato i pagamenti e le correzioni già registrati nell’attività. Le spese si aggiungono con foto, immagine o PDF e possono essere attribuite direttamente a un veicolo. La contabilità resta un’area protetta dell’autoscuola; gli allievi non la vedono.
- ✓Piano dei conti PMI svizzero con dare e avere
- ✓Fotografare, leggere, controllare e salvare una ricevuta
- ✓Dossier veicolo con chilometraggio, scadenze, documenti e analisi dei costi
Anteprima del software con dati di esempio
Lezioni6+2
Blocchi del corso3✓
Pagamenti aperti4→
Prossimo appuntamento28.07. · 16:00Veicolo 2
Oggi28.07.
Allievo AAutomatico · 60 min
✓Allievo BManuale · 120 min
→Blocco 2 / 4Presenza · 8
89:41
Stato della formazione
68%12 / 18
Pagamenti trasferiti automaticamente
Incassi, rimborsi, note di credito, compensazioni e correzioni finanziarie vengono ripresi da Fahrkurve senza una seconda registrazione manuale.
Lettura controllata delle ricevute
Foto, immagini e PDF sono conservati in modo protetto. Il riconoscimento propone fornitore, data, importo, IVA, categoria e veicolo; l’autoscuola conferma prima della registrazione.
Rifornimento o ricarica rapidi
Per la registrazione rapida bastano veicolo e importo. Ricevuta, stazione, litri o kWh, chilometraggio, IVA e nota restano facoltativi.
Costi per veicolo
Carburante, ricarica, manutenzione, riparazioni e altre spese possono essere attribuiti ai veicoli registrati e analizzati separatamente.
Un dossier per veicolo invece di note sparse
Chilometraggio, servizio, collaudo, pneumatici, assicurazione, garanzia, documenti protetti e indisponibilità di calendario sono gestiti nel veicolo. Il rifornimento rapido può trasferire direttamente il chilometraggio.
01
Dal pagamento al giornale
Fahrkurve conosce già prestazione, fattura, pagamento e correzione. La contabilità trasferisce ogni operazione con la sua origine in un giornale dare/avere bilanciato.
- ✓Incassi e rimborsi
- ✓Note di credito e compensazioni
- ✓Correzioni finanziarie e storni
- ✓Ogni operazione trasferita una sola volta
02
Collegare ogni spesa alla ricevuta
La ricevuta può essere fotografata con lo smartphone o caricata come file. Le immagini grandi vengono ridotte al salvataggio e restano collegate alla spesa in un’area protetta.
- ✓Foto, JPG, PNG, WebP o PDF
- ✓Proposte automatiche, mai registrazione cieca
- ✓Fornitore, data, lordo, IVA e metodo di pagamento
- ✓Spesa generale o attribuzione a un veicolo
03
Costi del veicolo senza passaggi inutili
Il pulsante di registrazione rapida riduce l’operazione più frequente a veicolo e importo. Lo stesso flusso può essere usato per la ricarica di un veicolo elettrico.
- ✓Rifornimento o ricarica
- ✓Litri o kWh e chilometraggio facoltativi
- ✓Attribuzione al veicolo registrato
- ✓Analisi per veicolo e periodo
04
Dossier, scadenze e valore delle prestazioni per veicolo
Ogni veicolo registrato riceve un dossier proprio. Le scadenze sono controllate per data o chilometraggio e quelle vicine appaiono anche sotto «Punti aperti» nella pagina «Oggi». L’analisi confronta i costi attribuiti direttamente con il valore delle lezioni completate, senza presentarlo come incasso.
- ✓Chilometraggio attuale e storico
- ✓Servizio, collaudo, pneumatici, assicurazione e scadenze libere
- ✓Licenza di circolazione, polizza, leasing, giustificativi e foto di danni protetti
- ✓Indisponibilità nel calendario solo dopo conferma esplicita
- ✓Costo per lezione, ora e chilometro e valore contributivo
05
Correggere e consegnare al fiduciario
Gli errori non vengono cancellati in modo invisibile: sono stornati con una motivazione o una controregistrazione. Il giornale può essere esportato in CSV.
- ✓Piano dei conti PMI svizzero
- ✓Registrazioni manuali bilanciate
- ✓Storno con controregistrazione
- ✓Export CSV per il fiduciario
Domande frequenti
Domande frequenti
Contabilità integrata per autoscuole con piano dei conti PMI svizzero, giornale dare/avere, scansione ricevute, costi per veicolo, rifornimento rapido ed export CSV.
Gli allievi vedono la contabilità?
No. Contabilità, piano dei conti, ricevute e costi dei veicoli sono accessibili solo agli account autorizzati dell’autoscuola.
Una ricevuta fotografata viene contabilizzata automaticamente?
No. Fahrkurve può riconoscere e proporre i valori. Fornitore, data, importo, IVA, conto e veicolo vengono controllati prima del salvataggio.
Fahrkurve sostituisce il fiduciario o il bilancio annuale?
No. Fahrkurve riunisce giornale operativo, ricevute e analisi. IVA detraibile, quote private, scritture di chiusura e trattamento fiscale definitivo restano da verificare.
Fahrkurve
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