Gestion et temps de travail
La fiche hebdomadaire se construit à partir du travail réellement effectué.
Fahrkurve reprend les leçons terminées et les blocs de cours déjà effectués. Administration, préparation, déplacements, entretien des véhicules, pauses et absences ne sont ajoutés que lorsqu’ils ont réellement eu lieu. Chaque semaine confirmée reste conservée comme révision traçable.
- ✓Reprise automatique du calendrier et des cours
- ✓Minuteur et compléments manuels pour le reste du travail
- ✓Clôture hebdomadaire avec empreinte, PDF, CSV et décompte mensuel du personnel
Aperçu du logiciel avec données d’exemple
Leçons6+2
Blocs de cours3✓
Paiements ouverts4→
Prochain rendez-vous28.07. · 16:00Véhicule 2
Aujourd’hui28.07.
Élève AAutomatique · 60 min
✓Élève BManuelle · 120 min
→Bloc 2 / 4Présence · 8
89:41
Progression
68%12 / 18
Fiche hebdomadaire électronique
Enseignement pratique et théorique, autre temps de travail, pauses et absences sont séparés par jour et par semaine.
Décompte du personnel à partir de semaines contrôlées
Salaire horaire ou mensuel, taux par activité, suppléments, retenues et frais payés à titre privé sont réunis dans un projet mensuel. Confirmation et paiement restent deux étapes distinctes et traçables.
Tableau de bord
Encaissements, remboursements, flux net, prestations réalisées, dépenses, utilisation, montants ouverts et nouveaux élèves sont réunis de manière traçable.
Listes d’actions directes
Évaluations manquantes, factures échues, leçons ouvertes, élèves sans prochain rendez-vous et indisponibilités de véhicules sont immédiatement accessibles.
Équipe et demande
L’utilisation par formateur, les prestations les plus réservées et les canaux de réservation montrent les capacités et l’origine des rendez-vous.
Pilotage opérationnel au lieu de listes dispersées
Sur la page «Aujourd’hui», le pilotage opérationnel relie agenda, évaluations, décompte, SimplyBook, justificatifs, mouvements bancaires et permis. Sous «Points ouverts», il ne montre que les écarts et ouvre directement la correction utile.
Changement de système contrôlé
Les exports CSV et les tableaux sont d’abord contrôlés, normalisés et présentés en aperçu. Les données métier ne sont reprises qu’après confirmation. Le logiciel d’origine, l’établissement précédent et le nom du fichier original ne sont ni affichés ni repris dans le rapport.
01
Une fiche hebdomadaire sans double saisie
Les leçons terminées et les blocs de cours effectués restent visibles comme sources automatiques. Toute autre classification ou exclusion exige une justification. Il reste ainsi clair ce qui vient du système et ce qui a été complété ou corrigé.
- ✓Enseignement pratique par jour et par semaine
- ✓Cours théoriques séparés
- ✓Minuteur pour administration, préparation, trajets et entretien
- ✓Pauses et absences distinctes
- ✓PDF, CSV et révisions immuables
02
De la feuille hebdomadaire contrôlée au décompte mensuel
Le décompte mensuel utilise les temps de travail des feuilles hebdomadaires et les valeurs définies par l’établissement. Les semaines non validées ou modifiées ultérieurement restent signalées. Fahrkurve n’impose aucun taux légal sans contrôle.
- ✓Salaire horaire, mensuel ou modèle mixte
- ✓Taux distincts pour pratique, théorie et autres activités
- ✓Suppléments, retenues, contributions employeur et frais
- ✓Projet, confirmation définitive, paiement, PDF et écriture débit/crédit
03
Des indicateurs dont la base reste claire
Fahrkurve sépare les encaissements réels, les remboursements, le flux net, la valeur des prestations effectuées, les dépenses saisies et les montants actuellement ouverts. La comparaison montre l’évolution sans se présenter comme une clôture comptable.
- ✓Encaissements, remboursements et flux net
- ✓Valeur des prestations et dépenses saisies
- ✓Utilisation selon horaires et temps réservé
- ✓Taux d’annulation et d’absence
04
Du signal directement à l’action
Le tableau de bord ne montre pas seulement des chiffres. Les points critiques deviennent des listes concrètes menant au bon espace de travail.
- ✓Évaluations de leçons manquantes
- ✓Créances ouvertes et échues
- ✓Élèves actifs sans prochain rendez-vous
- ✓Indisponibilités de véhicules et cours à venir
05
Rapport hebdomadaire sans compilation manuelle
L’administration choisit le jour et l’heure. Fahrkurve résume les sept derniers jours et envoie le rapport aux comptes administratifs actifs.
- ✓Indicateurs de la semaine
- ✓Besoins d’action détectés
- ✓Lien direct vers le tableau de bord
- ✓Envoi test et export CSV
06
Une journée complète avec clôture réelle
Évaluations manquantes, leçons non décomptées, assurance ouverte, annulations SimplyBook contradictoires, doubles réservations, justificatifs manquants et paiements bancaires non attribués sont réunis sous «Points ouverts» sur la page «Aujourd’hui». Un élément disparaît seulement lorsque ses données sources sont réellement corrigées.
- ✓Accès direct au rendez-vous ou au dossier concerné
- ✓Clôture journalière avec empreinte de contrôle
- ✓Toute modification ultérieure invalide visiblement une ancienne clôture
- ✓Date de contrôle librement choisie
07
Migration de données sans import aveugle
Les tableaux existants sont lus, harmonisés et contrôlés pour les doublons ou les affectations manquantes. Seule une validation explicite écrit les données. Le logiciel d’origine, l’établissement précédent et le nom du fichier original sont écartés; aucune invitation, confirmation ou quittance n’est envoyée automatiquement pendant l’opération.
- ✓Élèves et contacts sans accès
- ✓Véhicules, rendez-vous et leçons historiques
- ✓Évaluations, avoirs, paiements et inscriptions aux cours
- ✓Rapport CSV pour chaque ligne importée, ignorée ou erronée
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Reprendre automatiquement leçons et cours dans la feuille hebdomadaire, compléter le reste du temps de travail, confirmer des révisions traçables et préparer les décomptes mensuels du personnel.
La fiche hebdomadaire doit-elle encore être contrôlée ?
Oui. Fahrkurve reprend les sources disponibles et signale des limites de contrôle, mais ne peut pas deviner une activité manquante ou une mauvaise classification. Les entrées automatiques et manuelles sont vérifiées avant la clôture.
Le tableau de bord remplace-t-il la comptabilité ?
Non. Il aide à piloter et planifier l’entreprise, mais ne remplace ni la clôture annuelle ni le contrôle fiduciaire.
D’où viennent les chiffres ?
Des paiements, rendez-vous, horaires, dépenses, factures, cours et statuts enregistrés dans la propre école.
Fahrkurve
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