Finanzen im gleichen System
Eine Leistung wird einmal erfasst – und bleibt bis zur Zahlung nachvollziehbar.
Fahrkurve verbindet Unterricht, Kurse und weitere Leistungen mit Preisen, Guthaben, Zahlungen und Belegen. Dadurch ist sichtbar, was erbracht, verrechnet und noch offen ist.
- ✓Bar, TWINT, Karte oder Rechnung abbilden
- ✓Guthaben und Pakete korrekt zuordnen
- ✓Offene Beträge sofort erkennen
Leistungen und Preise
Angebote erhalten klare Preise nach Kategorie, Dauer, Standort oder Ausbildender Person.
Guthaben und Karten
Mehrfachkarten, Pakete, Gutscheine und persönliches Guthaben werden beim richtigen Schüler geführt.
Rechnungen und Quittungen
Belege entstehen aus den erfassten Leistungen und behalten ihre eindeutige Zuordnung.
Offene Zahlungen
Administration und berechtigte Ausbildende sehen, welcher Betrag noch geklärt werden muss.
Vom Termin zur Zahlung
Beim Abschluss einer Lektion oder eines Kursblocks wird die passende Leistung übernommen. Die Zahlungsart wird direkt oder später ergänzt.
- ✓Leistung auswählen
- ✓Preis anwenden
- ✓Guthaben berücksichtigen
- ✓Zahlung oder offener Betrag
Korrekturen bleiben nachvollziehbar
Storno, Gutschrift oder nachträgliche Änderung ersetzen nicht stillschweigend die Historie. So bleiben Belege und Salden kontrollierbar.
- ✓Stornierte Leistung
- ✓Gutschrift
- ✓Teilzahlung
- ✓Zahlungsverlauf
Wirtschaftlichkeit verstehen
Umsatz und Auslastung können nach Zeitraum, Angebot, Ausbildender Person und Ressource betrachtet werden.
- ✓Erbrachte Leistungen
- ✓Zahlungseingänge
- ✓Offene Beträge
- ✓Auslastung
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Leistungen, Karten, Gutscheine, Guthaben, Rechnungen, Quittungen und offene Zahlungen direkt mit Terminen und Schülern verbinden.
Kann ich verschiedene Zahlungsarten erfassen?
Ja. Die tatsächlich verwendeten Zahlungswege werden je Zahlung dokumentiert.
Werden Guthaben automatisch berücksichtigt?
Guthaben, Karten und Pakete bleiben dem Schüler zugeordnet und können bei passenden Leistungen verwendet werden.
Kann ich Quittungen ausstellen?
Ja. Quittungen und Rechnungen werden aus den zugeordneten Leistungen und Zahlungen erstellt.
Fahrkurve
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Der Testzugang zeigt nicht nur einzelne Bilder. Du kannst die für deinen Betrieb wichtigen Abläufe kennenlernen und beurteilen, wie Fahrkurve in den Alltag passt.